İçerik Yönetim Sistemi Nedir?

İçerik yönetim sistemi nedir sorusuna cevap vermek gerekir ise; bu sistem web sitesinin alt içeriklerinin kontrolünü sağlamak amacı ile kullanılan sisteme verilen isimdir. CMS adı ile bilinen içerik yönetim sisteminin açılımı; Content Management System olmaktadır. Tek başına kullanılmamaktadır. Php, Html, Javascript ve Css gibi birtakım programlama dilleri aracılığı ile bir kod yağısı oluşturulmaktadır ve bu şekilde içerik yönetimi sağlanmaktadır. İçeriklerin güncellenebileceği, düzeltilebileceği ve kaldırılabileceği bir sistemdir. Çoklu kullanıcı yapısına müsait bir sistemdir.

İçerik Yönetim Sisteminin Çeşitleri Nelerdir?

İçerik yönetim sisteminin türleri aşağıda belirtilmiştir:

• ECMS: Enterprise CMS olarak bilinen bu sistem, şirketlerin tercih ettikleri sistemdir. Kayıt altında tutulan bilgiler dokümanlar, belgeler, şirket kayıtları, operasyon kayıtları, personel grafik bilgileri gibi bilgilerdir.
• WCMS: Web CMS adı ile bilinmektedir. Html olarak upload edilen bu sistem biraz daha basit bir arayüze sahiptir. Detaylı bilgilerin kayıt altına alınabileceği bir sistem değildir.
• DMS: Document Management Systems; elektronik doküman, resim arşivi gibi veriler için tercih edilebilecek bir sistemdir.
• MCMS: Mobile CMS; mobil cihazlar için kullanılan bir içerik yönetim sistemidir.
• CCMS: Component CMS genellikle bileşen içerikleri yönetmek için kullanılan bir sistemdir.
• MCMS: Media CMS ise medya içerikli sistemlerin yönetimi için kullanılmaktadır. Film, resim ve müzik gibi medya içeriklerini kapsamaktadır.

İçerik Yönetim Sisteminin Kullanımı Nasıldır?

İçerik yönetim sistemlerinin çalışması ile ilgili bilinmesi gerekenler aşağıda sıralanmıştır:

• İlgili sisteme erişim yetkisi bulunanlar site yöneticileri ve alt yöneticiler olarak belirlenmiştir.
• Sistemin alt yapısında herkesin rolü bulunmaktadır. İçerik yöneticiler ve onaylayanlar gibi rol tabanlı bir yönetim ile işlemektedir.
• Yetkilerin sınırlandırılması veya kaldırılması site yöneticisinin inisiyatifindedir.
• Panel üzerinden kullanım istatistiklerinin ve iletişim formlarının görüntülenebilmesi mümkündür.
• Masaüstü, tablet veya mobil cihazlar aracılığı ile ilgili web sitesine erişim sağlamak mümkün olmaktadır.

İçerik Yönetim Sisteminde Tercih Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

İçerik yönetim sistemi seçilirken dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:

• Sonradan yazılım eklenmesini gerektirebilecek durumlar oluşabilmektedir. Dolayısı ile sonradan yazılım eklendiğinde buna uyum sağlayabilecek bir sistem olmalıdır.
• Güvenlik önlemlerinin alındığı ve hızlı çalışan bir sistem tercih edilmelidir.
• Kullanıcı ara yüzünde değişiklik yapılmasına müsaade ediyor olması ve değişiklik yapıldığında işleyişte bozulmaların olmaması gereklidir.
• Kullanımının elverişli olması tercih edilmelidir.
• Çoklu dil özelliği barındırması gereklidir.
• Yedekleme özelliğinin olmasına dikkat edilmelidir.
• Oluşturulmak istenen raporların oluşturulabilmesinde herhangi bir problem yaşanmamalıdır.

İçerik Yönetim Sisteminin Avantajları Nelerdir?

İçerik yönetim sisteminin işe yaradığı durumlar aşağıdadır:

• Sistemi kullananların zorlanmadan içerik girebilmelerini ve kendilerine tanımlanan yetkiler doğrultusunda bu içeriklerin düzenlemelerini yapabilmeleri mümkün olmaktadır.
• Anahtar kelime yönetimi yapılabildiği için hedef kitleye çok daha rahat ulaşılabilmesi mümkün olmaktadır.
• Projelerde kısa süre içerisinde kat edilen yol daha fazla olduğu için projelerin daha hızlı tamamlanabilmesini sağlamaktadır.
• Güncellemeye açık yapıları olduğu için site üzerinde bakım yapılabilmesi ve bu bakımların otomatik gerçekleşmesi mümkün olmaktadır.
• Web sitesi yapısı bakımından kolay yönetilebilir olduğunda bu durum müşteriler ile olan ilişkiler için de avantajlıdır.
• Web sitelerinin çökmesine karşı engellemeleri yapısında barındırdığı için güvenliği esas alan bir sistemdir.
• Raporlamalar daha kolay yapılabilmektedir.
• Kullanıcıların detayları daha rahat takip edebilmesi esasına dayandığı için avantajlıdır.
• İçerik yönetimi sayesinde içeriklerin kategorize edilebilmesi ve planlanabilmesi işleyişi daha düzenli hale getirmektedir.